Řízení projektů ve stavebnictví

1. Co znamená řízení projektů ve stavebnictví?

Jako řízení projektů (projektové řízení, management projektů) se označuje podobor managementu, který se zabývá řízením realizace projektů. Plánování a řízení projektů ve stavebnictví je proces řízení stavebních projektů (všech prací a zakázek souvisejících se stavbou). Porovnáme-li řízení a plánování stavebních projektů s jinými typy projektů, je zřejmé, že existují určité podobnosti - plánování, cíle, termíny, příprava, realizace - ale plánování a řízení projektů ve stavebnictví končí dokončením stavby a kolaudací. 

Vzhledem ke komplexnosti tohoto oboru je zřejmé, že práce ve stavebnictví vyžaduje široké znalosti a nekonvenční způsob myšlení. Stavební projekty obvykle zahrnují různá právní a technická omezení, která je třeba zohlednit.

Plánování a řízení stavebních projektů zahrnuje také spolupráci s různými obory (architekty, inženýry, urbanisty, krajináři, designéry, úředníky…).

2. Procesy strategického plánování a řízení ve stavebnictví 

Plánování a řízení stavebních projektů vyžaduje širokou škálu dovedností, včetně schopnosti spolupracovat s různými profesními a odbornými profily, aby bylo možné úspěšně řídit projekt od návrhu až po výstavbu. Je důležité, aby manažeři stavebních projektů dodržovali zásady projektového řízení v každé fázi projektu.

3. Fáze projektu ve stavebnictví

3.1 Studie proveditelnosti

Nemůžete začít projekt, pokud nevíte, zda ho dokážete dokončit. Nejprve je třeba provést podrobnou analýzu, zda je projekt vůbec proveditelný. Jak to zjistíte? Studie proveditelnosti je dokument, který investorovi prokazuje, že projekt je finančně a ekonomicky proveditelný a udržitelný, takže si může být jistý, že odpovědné strany rozumí jeho požadavkům, splní je a projekt úspěšně dokončí. Studie proveditelnosti zvažuje technické, ekonomické, právní, provozní a další aspekty provedení prací, což vytváří silné argumenty pro nebo proti výstavbě.

Pokud je projekt proveditelný a smysluplný, studie proveditelnosti umožní investorovi rozhodnout, zda přejít do další fáze prací nebo třeba vyčkat na lepší podmínky.

3.2 Plánování

Máte schválený projekt, tak co dál? Plánování je důležitou součástí řízení projektů. Vymezte úkoly v rámci harmonogramu, zvažte milníky projektu a zdroje potřebné ke splnění těchto úkolů v rámci přiděleného rozpočtu. Projekt by měl být transparentní, aby všichni zúčastnění věděli, jaké jsou jejich role. To zahrnuje podrobný popis nákladů, rozsahu, doby trvání, kvality a způsobu komunikace.

V této fázi se sestavuje nejlepší dostupný tým spolupracovníků. Plánování projektu je proto pravděpodobně nejdůležitější fází projektového řízení. Některé dokumenty jsou nedílnou součástí této fáze:

• Rozdělení prací: druhy prací v projektu
• Plán řízení rizik
• Harmonogram prací
• Plán řízení rozsahu prací
• Plán kontroly nákladů a rozpočet projektu

Jakmile máte plán výstavby, který obsahuje všechny informace potřebné k řízení nákladů, rozsahu, rizik, času a dalších aspektů projektu, je čas na realizaci.

3.3 Řízení realizační fáze výstavby

Ve fázi realizace je třeba postupovat podle plánu výstavby a zohlednit změny a problémy, které mohou v průběhu stavby nastat. Bez ohledu na případné problémy musí být stavba dokončena ve stanoveném termínu a také v rámci všech ostatních parametrů.

V této fázi je důležité, aby vedení projektu spolupracovalo se zadavatelem, všemi zúčastněnými stranami, klienty, úřady a pracovními týmy. Ti mají úkoly, které je třeba splnit, a vedoucí se musí postarat o řízení pracovní zátěže a přidělování zdrojů. V této fázi se připravují a vedou schůzky, vedou se jednotlivé záznamy a vypracovávají se nejrůznější zprávy a výkazy.

3.4 Monitorování a kontrola projektu

Nemůžete vědět, jak váš projekt pokračuje, pokud nemáte možnost jej podrobně sledovat. To provedete v již zmíněných fázích projektu, přesto je kontrola stavebního projektu důležitou složkou, která výrazně ovlivňuje jeho řízení. Pokud chcete mít transparentní způsob sledování realizace projektu, musíte nastavit a měřit klíčové ukazatele výkonnosti pro kontrolu nákladů, sledování harmonogramu a kontrolu kvality. Pokud tyto ukazatele zůstanou dobré po celou dobu výstavby, je méně pravděpodobné, že se vám nepodaří projekt zvládnout. Proto byste měli být vždy flexibilní a komunikativní, abyste se mohli rychle přizpůsobit vznikajícím změnám. Jsou nevyhnutelné.